Sistem Informasi Manajemen

Pada pengajaran pelajaran Sistem Informasi Manajemen kita ditugaskan untuk membuat artikel-artikel yang mana di setiap artikel tersebut berkaitan dengan sub pembahasan yang berkenaan dengan tugas tersebut. Dalam pembahasan materi-materi ini kita diajukan beberapa pertanyaan yang mana disetiap pertanyaan itu memungkinkan kita untuk mencari dan merangkum perkembangan tehknologi pada jaman sekarang.

I. Tugas Pertama.

"IMPLEMENTASI TEKNOLOGI INFORMASI UNTUK KEUNGGULAN KOMPETITIF DALAM OPERASIONAL PERUSAHAAN PADA ERA GLOBALISASI"

Dengan point pembahasan sebagai berikut:

- Konsep keunggulan kompetitif dalam operasional perusahaan.

- Strategic Uses of Information Technology.

- Membangun Customer Focused Bisnis.

- Value Chain & Strategic Informastion System.

- Re-engineering Bussiness Process.

- Menciptakan Virtual Company.

- Membangun Knowledge Creating Company.

II. Tugas Kedua.

Apa yang anda ketahui tentang system informasi??

SIM adalah kumpulan dari sistem manajemen atau sistem yang menyediakan informasi bertujuan mendukung operasi manajemen danpengambilan keputusan dalam suatu organisasicenderung berhubungan dengan pengolahan informasi yang berbasis pada komputer.dengan mempertimbangkan apa.untuk siapa,dan kapan harus disajikan,

III. Tugas Ketiga.

1.Jelaskan evolusi dari Computer Based Information System!

Sistem Informasi Berbasis Komputer atau Computer Based Information System (CBIS) merupakan sistem pengolahan suatu data menjadi sebuah informasi yang berkualitas dan dapat dipergunakan sebagai alat bantu yang mendukung pengambilan keputusan, koordinasi dan kendali serta visualisasi dan analisis. Beberapa istilah yang terkait dengan CBIS antara lain adalah data, informasi, sistem, sistem informasi dan basis komputer.

2.Jelaskan manfaat dan kendala yang dapat diantisipasi dari E-Commerce!

Manfaat yang diantisipasi dari Perdagangan Melalui Jaringan Elektronik:

1. Pelayanan pelanggan yang lebih baik.
2. Hubungan dengan pemasok dan masyarakat keuangan yang lebih baik.
3. Pengembangan atas investasi pemegang saham dan pemilik yang meningkat.
4. menekan biaya barang dan jasa,
5. serta dapat meningkatkan kepuasan konsumen sepanjang yang menyangkut kecepatan untuk mendapatkan barang yang dibutuhkan dengan kualitas yang terbaik sesuai dengan harganya
6. memperpendek waktu produk cycle
7. meningatkan Value Chain
8. meningkatkan costumer loyality
9. dan melebarkan jangkauwan.

Kendala

1.Selain membuahkan hasil, bisnis di internet juga banyak yang rontok, banyak sekali pelaku bisnis di internet yang gulung tikar karena tidak sanggup bersaing dan tidak memiliki inovasi dan kreatifitas.
2. Banyaknya kriminalitas di internet, seperti card froud (pencurian akses kartu kredit). Hal ini membuat orang konsumen malas berbelanja online. Walaupun sebagian besar toko online menerima pembayaran melalui transfer antar bank.
3. Budaya orang Indonesia yang merasa tidak nyaman kalo berbelanja hanya dengan melihat katalog produk, tanpa menyentuh, apalagi mencoba-coba. Bayangkan saja, berapa orang ibu-ibu yang pergi ke toko butik, dan menyentuh baju atau tas, lalu coba sana dan coba sini, trus ibu-ibu tersebut bilang sama yang punya toko, “maaf pak, bajunya gak cocok sama saya”. Konon lagi konsumen e-commerce hanya mengandalkan katalog.

3.Jelaskan model yang digunakan dalam Model Sistem Umum Perusahaan!

1.Model Fisik ; penggambaran entitas dalam bentuk 3 dimensi.
2. Model Naratif ; menggambarkan entitas secara lisan atau tulisan.
3. Model Grafik ; menggambarkan entitas dengan sejumlah garis atau symbol.
4. Model matematika ; sebagian besar perhatian dalam pembuatan bisnis (business modeling) saat ini tertuju pada model matematika. Keunggulannya, ketelitian dalam menjelaskan hubungan antara berbagai bagian dari suatu objek.

4.Apa yang anda ketahui tentang konsep Management By Exception,jelaskan!

Standar dikombinasikan dengan output informasi dari pengolah informasi, memungkinkan manajer untuk melaksanakan management by exception. Management by exception adalah suatu gaya yang diikuti manajer, yaitu manajer terlibat dalam aktivitas hanya jika aktivitas itu menyimpang dari kinerja yang dapat diterima. Agar manajer dapat mempraktekan management by exception, harus ditetapkan standar dalam bentuk batas atas dan batas bawah kinerja yang dapat diterima.

IV. Tugas Keempat

"Keamanan dan Kontrol Sistem Informasi"

dengan sub bab pembahasan :
- Pentingnya pengendalian Sistem Informasi.

untuk memastikan bahwa CBIS telah diimplementasikan seperti yang direncanakan, system beroperasi seperti yang dikehendaki, dan operasi tetap dalam keadaan aman dari penyalahgunaan atau gangguan. Properti Sistem Yang Memberikan Keamanan Sebuah system harus mempunyai tiga property (sifat), yaitu : Integritas, system akan mempunyai integritas bila ia berjalan menurut spesifikasinya.
- Tugas pengendalian dalam Sistem Informasi yang terdiri dari :

untuk memastikan bahwa CBIS yang diimplementasikan dapat memenuhi kebutuhan pemakai. Yang termasuk dalam kontrol pengembangan : Manajemen puncak menetapkan kontrol proyek secara keseluruhan selama fase perencanaan dengan cara membentuk komite MIS Manajemen memberitahu pemakai mengenai orientasi CBIS Manajemen menentukan kriteria penampilan yang digunakan dalam mengevaluasi operasi CBIS.
- Kontrol proses pengembangan.

untuk memastikan bahwa CBIS yang diimplementasikan dapat memenuhi kebutuhan pemakai
- Kontrol desain sistem.

Disain system dikontrol dengan cara menggabungkan kontrol software menjadi lima bagian pokok, yaitu : Permulaan Transaksi (Transaction Origination) Tahap-tahap yang harus dilakukan pada permulaan transaksi terdiri atas ; . Permulaan dokumen sumber . Kewenangan . Pembuatan input computer . Penanganan kesalahan .
- KOntrol pengoperasian sistem.

Kontrol yang memberikan kontribusi terhadap tujuan ini dapat diklasifikasikan menjadi lima area : Struktur organisasional Kontrol perpustakaan Pemeliharaan peralatan Kontrol lingkungan dan kemanan fasilitas Perencanaan disaster, meliputi area : Rencana keadaan darurat (emergency plan) Rencana back-up (backup plan) Rencana record penting (vital record plan) Rencana recovery (recovery plan)

V. Tugas Kelima

"E-Commerce"
dengan sub bab pembahasan :
1. Perdagangan melalui jaringan elektronik :
- Manfaat perdagangan melalui jaringan elektronik.

Manfaat dari perdagangan melalui jaringan elektronik :
* Pelayanan pelanggan yang lebih baik
* Hubungan dengan pemsok dan masyarakat keuangan yang lebih baik
* Pengembalian atas investasi pemegang saham, dan pemilik yang meningkat
- Kendala perdagangan melalui jaringan elektronik.

Kendala dari perdagangan melalui jaringan elektronik :
* Biaya Tinggi
* Masalah Keamanan
* Perangkat lunak yang belum mapan atau tidak tersedia
- jalan menuju perdagangan melalui jaringan elektronik.
2. Strategi perdagangan melalui jaringan elektronik.

SISTEM ANTAR ORGANISASI (Interorganizatonal System-IOS)
Suatu kombinasi perusahaan-perusahaan yang terkait sehingga mereka berfungsi sebagai satu sistem tunggal
Mitra Dagang atau Mitra Bisnis adalah perusahaan-perusahaan yang membentuk IOS
3. Sistem antar organisasi :
- Manfaat IOS (Intra Organizational system).

1. Efisiensi komparatif, dapat menyediakan barang dan jasa lebih murah dari pesaing
- Efisiensi internal, perbaikan-pebaikan dalam perusahaan
- Efisiensi antar-organisasi, perbaikan-perbaikan yang diperoleh melalui kerjasama dengan perusaahaan lain
2. Kekuatan tawar menawar, kemampuan suatu perusahaan untuk menyelesaikan perselisihan dengan pemasok dan pelanggan yang menguntungkan dirinya. Kekuatan itu berasal dari tiga metode dasar:
- Keistimewaan produk yang unik
- Penurunan biaya yang berhubungan dengan pencarian
- Peningkatan biaya peralihan
4. Pertukaran data elektronik (EDI) :
- Hubungan EDI yang umum.

Antar organisasi
- Standar EDI.

1.The American National Standards Institute standar ASC X 12 digunakan di Amerika
Utara
2.The EDIFACT International Standards digunakan di Eropa
- Tingkat penerapan EDI.
- Manfaat EDI.

Penghematan biaya

Kecepatan

Keamanan

integrasi
5. Teknologi perdagangan melalui jaringan elektronik.

Perdagangan melalui jaringan elektronika sangat menguntungkan namun sayangnya keterbatasan manusia yang belum mengerti computer menyebabkan perdagangan dengan metode ini berkendala.